چاپ اسناد
برای شروع عملیات چاپ می تونید روی دکمه Office … گزینه Print رو انتخاب کنید . کادر Print برای شما به نمایش در میاد .
در بخش Printer به راحتی می تونید نوع Printer خودتون رو از لیست باز شو انتخاب کنید لیست تمامی Printer های نصب شده روی کامپیوتر شما در این قسمت قرار می گیره .
با استفاده از دکمه Properties می تونید تنظیمات مر بوط به Printer تون رو انجام بدید .
تنظیمات مربوط به این بخش بسته به نوع Printer شما و Driver Printer شما می تونه کاملا متفاوت باشه ولی تنظیماتی مثل Quality اندازه کاغذ ها و جهت کاغذ ها می تونید توی این بخش انجام بدید .
اگر Printer رو روی کامپیوتر خودتون دارید ولی اون رو توی لیست مورد نظر نمی بینید می تونید از دکمه Find Printer برای پیدا کردن Printer خودتون استفاده بکنید .
در بخش Page Range می تونید Range صفحات مورد نظرتون رو برای چاپ انتخاب بکنید .
با انتخاب گزینه All نمامی صفحات چاپ می شه .
با انتخاب گزینه Current page صفحه جاری برای شما به چاپ می رسه . ( صفحه جاری صفحه ای که شما , شماره صفحه رو در نوار پایین نرم افزار Word مشاهده می کنید )
در قسمت Pages می تونید شماره صفحات مورد نظرتون رو برای چاپ رو ثبت بکنید .
چاپ صفحات متفاوت :
مثلا من از یک سند 6 صفحه ای می خوام صفحه 1 و 5 رو چاپ بکنم به راحتی می تونم 1,5 رو تایپ بکنم و یا می خوام از صفحه 2 تا 6 رو چاپ بکنم به راحتی می تونم 1-5 رو تایپ بکنم .
و اگر شما می خواید از یه صفحه خاص بخش خاصی رو پرینت بکنید می تونید به صورت زیر عمل بکنید :
P3s1
P3 = صفحه 3
S1 = بخش 1
در بخش Copies می تونید تعداد کپی ها و نحوه کپی رو مشخص کنید . می تونید به صورت Collection یا جفت جفت کپی بگرید اگر گزینه Collate رو غیر فعال کنید اول تمامی صفحات 1 بعد 2 و الی آخر برای شما کپی گرفته می شه و اگر گزینه Collate رو فعال کنید اول صفحات 1 الی آخر برای بار اول و بعد صفحات 1 الی آخر برای شما کپی گرفته می شه . ( اگر تعدا کپی های شما بیش از یک مورد باشه ) .
دقت کنید انتخاب نکردن گزینه Collate سرعت پرینت شما رو افزایش می ده .
در قسمت Print What می تونید مشخص کنید که از چه چیزی پرینت گرفته بشه .
Document = از سند شما
Document Properties = از مشخصات سند
Document Showing markup = مارک آپ ها
List of markup = لیست مارک آپ ها
Styles = استایل ها
Key Assignment = Key هایی که برای سند تعریف کردید
در قسمت Print می تونید مشخص کنید تمام صفحات سند ، صفحات زوج یا فرد سند پرینت بشه .
در بخش Zoom می تونید میزان بزرگ نمایی صفحات توی هر صفحه زوم رو مشخص کنید .
با گزینه Pages Per Sheet می تونید تعیین کنید در هر Sheet چند صفحه قرار بگیره اگر گزینه Two Page رو انتخاب کنید در هر صفحه پرینت شما دو صفحه از صفحه های سند جا داده می شه .
با استفاده از گزینه Scale To Paper Size می تونید اندازه صفحات رو تا یک صفحه خاص بزرگ تر یا کوچک تر بکنید مثلا اگر گزینه Letter رو مشخص کنید و اندازه صفحات شما A4 باشه صفحه A4 شما به اندازه یک کاغذ نامه بزرگ می شه و اگر گزینه B5 رو مشخص بکنید صفحه A4 شما به اندازه یک صفحه B5 کوچک می شه .
بعد از اتمام تنظیمات برای شروع پرینتمی تونید روی دکمه Ok کلیک کنید .